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Ayúdenos a preservar las condiciones de los materiales de archivo al respetar las siguientes directrices cuando use los materiales:- Solicite asistencia al personal si no está seguro sobre cómo manipular de manera segura los materiales de archivo.
- Algunas colecciones de fotografías tienen restricciones de Pregúntele a un miembro del personal antes de fotocopiar o tomar copias de fotografías.
- Siempre utilice las dos manos, de manera cuidadosa e intencional, al sostener los de manera cuidadosa e intencional, al sostener los
- Los materiales se deben manipular a uno a la Mire los materiales en cada carpeta o sobre por separado para evitar desorganizar los materiales.
- Solo se permiten lápices para escribir o computadoras para tomar notas No se permiten los materiales de escritura como marcadores o bolígrafos con tinta que puedan dejar una marca permanente en los materiales de archivo.
- Los materiales se deben ver extendidos sobre una mesa de la sala de No permita que los materiales cuelguen fuera del borde de la mesa.
- Asegúrese de que sus manos estén limpias y bien secas antes de trabajar con los materiales de archivo.
- Es obligatorio el uso de guantes para manipular fotografías y dibujos arquitectónicos no encapsulados. Se proporcionan guantes de nitrilo.
- Nunca dar vuelta, usar como abanico, arrugar o doblar las páginas de los materiales de archivo como libros, revistas o páginas de periódicos.
- Evite forzar los lomos de los libros para que queden abiertos y extendidos, en especial, sobre la fotocopiadora.
- No escriba sobre los materiales de archivo
- No se permite calcar mapas u otros materiales.
- Evite dejar sus apuntes, cuaderno o computadora encima de los materiales de archivo o apoyados directamente sobre estos.