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El archivo de la Biblioteca Carnegie colecciona, preserva y proporciona recursos históricos valiosos, destinados a ser protegidos a perpetuidad, que están relacionados con la historia del Condado de Boulder, con énfasis en la ciudad de Boulder. Su cuidado y preservación para uso de las generaciones presentes y futuras es la principal responsabilidad de la Biblioteca Carnegie de Historia Local. Las colecciones se centran en materiales físicos y digitales secundarios y originales, sobre las personas, propiedades inmuebles, eventos y empresas en la historia de Boulder. Las colecciones se encuentran en varios formatos, que incluyen: documentos, fotografías, mapas, microformas, entrevistas de historias orales, recortes de periódicos fechados sobre un solo tema, álbumes de recortes, materiales efímeros, libros, folletos, dibujos arquitectónicos, archivos de publicaciones periódicas y digitales. El Director de la Biblioteca deja a criterio de los archivistas profesionales la evaluación y selección de materiales históricos significativos para que formen parte del archivo. A los materiales que tienen valor local, regional y duradero y representan la historia social, política, cultural y económica de la ciudad y del condado de Boulder se les da consideración prioritaria e incluyen registros históricos de lo siguiente:- Empresas de la zona
- Organizaciones cívicas y comunitarias
- Instituciones religiosas
- Grupos públicos y privados que han influenciado el desarrollo de Boulder o que han tenido un impacto significativo en la ciudad y el condado de Boulder
- Individuos o familias que reflejan un aspecto único de la historia y cultura de Boulder o que han tenido un impacto en el desarrollo de la comunidad de Boulder.
- Archivistas profesionales toman las decisiones con respecto a la remoción de materiales del archivo y se basan en los siguientes criterios: Los materiales no cumplen con los criterios de selección de la política de la colección del archivo
- La capacidad de almacenamiento del archivo
- El patrón de uso
- Los materiales están dañados o deteriorados hasta el punto de no poder usarse o son una amenaza para otros artículos en el archivo
- La temática no puede ubicarse en ningún contexto histórico identificable o se determina que tienen un valor de búsqueda mínimo
- Los materiales están duplicados en otra colección o se encuentran en otra institución pública.
El proceso para solicitudes de reconsideración de la Biblioteca Pública de Boulder se aplica a los materiales de archivo.
Aprobado por la Comisión de la Biblioteca el 2 de noviembre de 2022.